POLITIQUE D’UTILISATION DE L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE – PROTÉINE SARL (POLIA-FR-0925)

Introduction

Protéine SARL (ci-dessous « Société ») propose une gamme étendue de produits et services (ci-dessous « Produits & Services »), comprenant notamment :

• - Protection des données : mise en conformité avec les exigences du RGPD, externalisation de la fonction de DPO, plateforme logicielle de gestion, formations spécialisées.
• - Outsourcing pharmaceutique : promotion et sensibilisation autour de traitements innovants, soutien au lancement et à la diffusion d’informations médicales auprès des professionnels de santé.
• - Marketing et stratégie : développements stratégiques, marketing opérationnel, gestion de produits, communication B2B et accompagnement en networking.

Dans un contexte marqué par l’essor rapide des technologies numériques et l’apparition d’outils d’intelligence artificielle (ci-dessous « IA »), la Société estime essentiel de mettre en place un cadre clair pour leur utilisation éthique, sécurisée et conforme à la réglementation.

Comment nous utilisons l’IA

L’IA peut être utilisée dans le cadre des Produits & Services de la Société, notamment pour :

• - assister la recherche documentaire et l’analyse d’informations
• - produire des premiers brouillons de documents, notes ou supports de formation
• - faciliter certaines tâches administratives, techniques ou de support
• - améliorer la qualité et la rapidité de nos services.

En tout état de cause :

• - toute décision stratégique ou livrable remis à un client fait l’objet d’une relecture et validation humaine
• - les usages de l’IA se limitent à des contextes autorisés et sécurisés
• - aucune donnée sensible ou confidentielle n’est introduite dans des outils non approuvés ou accessibles au public

Les principes que nous respectons

La Société applique les principes suivants dans l’utilisation de l’IA :

• - Transparence : signaler l’usage d’outils IA lorsque cela influence un livrable ou une prestation.
• - Sécurité & confidentialité : protéger les données traitées et éviter toute exposition non contrôlée.
• - Éthique & non-discrimination : prévenir les biais, respecter les droits fondamentaux et proscrire toute utilisation abusive.
• - Supervision humaine : conserver la responsabilité finale des choix et décisions importants.

Comment nous partageons les résultats issus de l’IA

Les résultats générés par IA peuvent être intégrés aux Produits & Services uniquement après validation par la Société. Ces résultats ne sont pas transmis à des tiers sans contrôle. Lorsque des outils externes sont utilisés, ils le sont uniquement s’ils respectent les obligations légales applicables, notamment le RGPD et l’AI Act.

Gouvernance et conformité

La Société :

• - tient un registre interne des usages de l’IA
• - procède à des vérifications régulières des outils utilisés
• - forme ses collaborateurs aux risques et bonnes pratiques
• - désigne un responsable interne chargé de la conformité aux réglementations applicables

Révision de la politique

Cette politique est revue au moins une fois par an et adaptée en fonction des évolutions législatives, technologiques ou organisationnelles. Toute mise à jour est communiquée aux collaborateurs et prestataires concernés.

Comment nous contacter ?

Pour toute question concernant la confidentialité de vos données, plainte ou question relative à vos droits, vous pouvez adresser votre demande datée et signée accompagnée d'une photocopie recto verso de votre carte d'identité à :

Protéine SARL
2b, rue Marie Curie - L-8049 Strassen – Tél. : (+352) 661 311445 - info@proteine.lu