PROTECTION
DES DONNÉES

Se mettre en conformité avec le Règlement Général (UE) 2016/679 sur la Protection des Données (RGPD ou GDPR en anglais) est obligatoire depuis mai 2018, sous peine de sanctions.

Que vous soyez une société commerciale ou une association sans but lucratif, à votre compte ou sous-traitant, vous êtes concernés indépendamment de votre taille, votre pays d’implantation et de votre secteur d’activité.

Obligations Obligations
Vos obligations
en matière de protection des données
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Forfaits Forfaits
Nos forfaits
d'accompagnement
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DPO Service DPO Service
DPO as a Service
externalisation de la mission de responsable de protection des données
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DPO Manager DPO Manager
Plateforme logicielle DPOManager
pour une couverture à 360° des obligations GDPR
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Modules formation Modules formation
Nos modules de formation
par secteur d'activité
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Décor RGPD

VOS OBLIGATIONS

Conformité & Protection des Données

  • Gestion et documentation – Inventaire des traitements de données et des documents légaux applicables.
  • Mise en conformité – Implémentation des mesures nécessaires pour respecter le RGPD, l'e-Privacy et l'IA Act.
  • Privacy by Design – Intégration des exigences de protection des données dès la conception (architecture, anonymisation, chiffrement, paramétrage sécurisé).
  • Gestion des droits et requêtes – Traitement efficace des demandes d'accès, réclamations et requêtes des parties prenantes.
  • Audit et contrôle – Vérification continue de la conformité de votre entreprise au RGPD.
  • Réaction aux incidents – Notification rapide des violations de données aux autorités compétentes (CNPD, CNIL, APD) et aux personnes concernées.
Décor Marketing

NOS FORFAITS

Des forfaits clés-en-main pour une conformité simplifiée : nos solutions sont conçues pour un déploiement rapide, s’adaptant à la taille de votre entreprise et à votre secteur d’activité. Avec un minimum de ressources internes, assurez votre conformité aux exigences essentielles du RGPD en toute sérénité.

Nous travaillons sur trois axes :

1.

Sensibilisation & Formation

  • Sensibilisation du personnel aux principes clés de la protection des données.
  • Ateliers et sessions de formation adaptées aux besoins de votre entreprise.

2.

Préparation & Analyse

  • Audit des documents requis et identification des écarts de conformité.
  • Évaluation de la maturité RGPD de votre entreprise (Gap Analysis).

3.

Mise en Conformité & Suivi

  • Rédaction des documents RGPD obligatoires.
  • Définition des mesures correctives et validation des responsabilités.
  • Accès aux outils de gestion RGPD via notre plateforme DPOManager.
À la fin de notre mission, votre entreprise disposera des éléments nécessaires pour démontrer sa conformité. Vous recevrez un rapport détaillé incluant les recommandations documentaires, techniques et organisationnelles afin d’optimiser la protection des données que vous traitez.
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DPO AS A SERVICE

La conformité au RGPD ne se limite pas à une démarche ponctuelle. Elle implique un suivi régulier, adapté à la nature de votre activité, à la taille de votre structure et au volume de données traitées.

Dans certains cas, la désignation d’un Responsable de la Protection des Données (Data Protection Officer – DPO) est obligatoire. Ce DPO, déclaré officiellement auprès de la CNPD, a pour mission de veiller à la conformité de votre organisation en assumant notamment les responsabilités suivantes :

  • Conseiller la Direction sur les obligations en matière de protection des données ;
  • Superviser la mise en œuvre du RGPD et le respect des mesures requises ;
  • Répondre aux demandes des personnes concernées et des autorités de contrôle ;
  • Former les équipes et coordonner les revues annuelles de conformité ;
  • Mettre à jour la documentation RGPD et coopérer avec la CNPD en cas d’incident.

Trois options pour assurer cette fonction :

DPO EXTERNALISÉ

Qui ?

Vous confiez cette fonction à Protéine via notre service DPO as a Service

Comment ?

Protéine prend en charge l’ensemble des obligations RGPD

DPO Manager
Obligatoire

DPO INTERNE

Qui ?

Vous nommez un collaborateur en tant que DPO

Comment ?

Le DPO interne gère la conformité (assistance possible)

DPO Manager
Optionnel

GESTION INTERNE

Qui ?

Aucun DPO désigné ; la responsabilité reste au dirigeant

Comment ?

Vous assumez la conformité en interne (assistance possible)

DPO Manager
Optionnel

En tant que DPO externe, nous assumons l’ensemble des missions réglementaires et assurons une veille sectorielle spécifique à votre activité.
Vous bénéficiez d’un accompagnement expert, d’outils adaptés, et d’une solution clé en main pour garantir votre conformité en toute sérénité.

Décor RGPD

DPOMANAGER, OUTIL LOGICIEL DE GESTION GDPR

DPOManager est un portail accessible 24x7 en mode SaaS offrant une couverture à 360° des obligations GDPR.

Développé pour répondre aux spécificités du cadre luxembourgeois, il s’adapte à votre secteur d’activité et permet au Responsable de la Protection des Données (DPO) de piloter efficacement la conformité au RGPD.

Une plateforme intuitive, livrée complète, pensée pour les professionnels :

  • Tableau de bord centralisé pour suivre en temps réel votre niveau de conformité ;
  • Gestion des registres de traitement et des politiques de conservation obligatoires ;
  • Formulaire en ligne pour les demandes des personnes concernées (accès, rectification, effacement…) ;
  • Suivi des droits des personnes, des violations de données et des consentements ;
  • Réponses facilitées aux requêtes de la CNPD grâce à un module dédié ;
  • Outil collaboratif avec gestion fine des tâches, des rôles et des utilisateurs ;
  • Centre de documentation sécurisé (GED) pour centraliser vos documents RGPD ;
  • Traçabilité complète des actions et validation des étapes clés.
Décor RGPD

Tableau de bord intuitif


Tableau de bord intuitif Registre des activités Gestion des demandes de droits Fiches de traitement Gestion des documents
Avec DPOManager, vous disposez d’une solution robuste, conforme et clé en main pour structurer, piloter et sécuriser votre conformité RGPD.
Gagnez du temps, limitez vos risques et facilitez vos audits — avec un seul outil.
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Décor formations

FORMATIONS SPÉCIALISÉES

En plus de la formation de base aux grands principes de protection des données incluse dans nos forfaits, nous avons développé des modules de sensibilisation destinés à adresser les particularités de certaines catégories professionnelles.

  • Professionnels de la finance :
    experts-comptables, gestion de fonds, durées de rétention en fonction des missions confiées, IA et principes de transparence, responsabilités réelles, interaction avec les autres exigences réglementaires nationales ou européennes, etc.
  • Professionnels de la santé :
    secret médical, dossier patient, utilisation de l’IA médicale, transmission des données, droits du patient, patients mineurs, pseudonymisation, anonymisation, minimisation des données.
  • Sociétés de marketing & de communication :
    « vendre la protection des données en marketing », gestion du consentement, IA et profilage, marketing direct, réseaux sociaux, gestion des cookies, droit à l’image, droits d’auteurs, devoir de conseil, bases de données, etc.
  • Sociétés informatiques & de développement :
    protection dès la conception, mesures préventives, gestion des droits, chiffrage, outils collaboratifs, télétravail et travail à distance, minimisation des données, politique de sauvegarde, archivage, plan de continuité, devoir de conseil, etc.
  • Notions de risque et impacts sur la vie privée :
    concepts et définitions, facteurs de risque, minimisation et acceptation du risque.
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Décor références

SECTEURS DE RÉFÉRENCE

Un réseau solide, la confiance de clients de référence

Protéine est un acteur reconnu au Luxembourg dans le domaine de la protection des données et de la conformité réglementaire.


Membre de l’Association pour la Protection des Données au Luxembourg (APDL), nous faisons partie d’un réseau national d’experts. Cette collaboration active nous permet de mutualiser les expertises, garantir une continuité de service, partager les meilleures pratiques et assurer une veille juridique et technologique constante.

Nous accompagnons des acteurs majeurs issus de secteurs hautement réglementés et stratégiques, tels que :

  • Finance et comptabilité
  • Commerce
  • Social
  • Médical
  • Industrie
  • Technologie
  • Immobilier
Grâce à une expérience solide et multisectorielle, nous comprenons les enjeux spécifiques à chaque domaine.
Nos clients nous font confiance pour structurer leurs démarches de conformité, sécuriser leurs traitements de données et optimiser leurs processus internes dans le respect des obligations légales.
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